Quando i lunedì cadono in corrispondenza di ponti o festività o più banalmente ci troviamo in periodo di ferie estive, preferisco mettere da parte i post su web design e SEO e parlare di produttività. In questa rubrica aggiungo pian piano i principali metodi per migliorare la propria produttività e quello di cui voglio parlarvi oggi è il metodo Must-Should-Want.
Per tutti voi che ad inizio giornata vi chiedete: “Qual è la cosa essenziale da fare oggi?” – un semplice elenco di cose da fare potrebbe essere un po’ opprimente, ed è qui che entra in gioco il metodo “Must-Should-Want”, con la sua semplice impostazione delle priorità per le attività quotidiane. Oltre ad essere produttivi, dobbiamo concentrarci sui nostri obiettivi e sulla crescita personale per raggiungere il giusto equilibrio nelle nostre vite, ed è proprio in questo che questo metodo ci aiuta
Qual è il metodo “Must-Should-Want”?
Creato dal blogger Jay Shirley nel 2014, questo metodo ha un obiettivo semplice: rendere le giornate più produttive e divertenti. Allora come lo facciamo? Bene, questa abitudine è semplice: poniti queste tre domande:
- Cosa devo fare oggi?
- Cosa dovrei fare oggi?
- Cosa voglio fare oggi?
“Must (devo)” si concentra sulle attività essenziali che creano il massimo impatto.
“Should (dovrei)” ruota attorno ad attività che ti aiutano a raggiungere obiettivi a lungo termine.
Le attività con l’etichetta “Want (voglio)” riguardano il godersi la giornata e prendersi una pausa dai nostri obiettivi lavorativi.
L’idea principale alla base del metodo Must-Should-Want è stabilire una giornata produttiva e permetterti comunque di goderti le cose che ti aiutano a prosperare. Essere produttivi va bene, ma a volte rendiamo le cose difficili a noi stessi e questo ha un impatto sulle nostre relazioni, sui nostri obiettivi e sul nostro benessere. Quando integri questo metodo di produttività nella tua vita, prenderai in considerazione anche attività che non si concentrano esclusivamente sul lavoro.
Vantaggi del metodo “Must-Should-Want”
In che modo questo metodo ti aiuta nella vita di tutti i giorni? Ecco alcuni dei vantaggi più notevoli:
- Definisce un significato chiaro per la tua giornata: raggruppando e assegnando priorità alle attività quotidiane, crei un quadro strutturato che si traduce in una produttività sostenibile e imposta il corso della tua giornata. Questa chiarezza produce entusiasmo e concentrazione, creando slancio e creando un chiaro senso di realizzazione.
- Minor rischio di esaurimento: con priorità chiaramente definite per ogni giorno, ti sentirai meno sopraffatto, il che riduce il rischio di un esaurimento tanto temuto. Il burnout è ancora un problema per i professionisti, poiché le statistiche ci mostrano che il 42% delle donne e il 35% degli uomini da uno studio su 65.000 professionisti si sono esauriti con una certa frequenza per tutto il 2021.
- Mantiene la tua sanità mentale nella routine quotidiana: spesso è facile perdersi nella routine quotidiana e dimenticare di volerti un po’ bene. L’etichetta “want” ti ricorda di concentrarti sul tuo benessere quotidiano.
- Migliora la tua pianificazione: giorno dopo giorno, l’implementazione di questo metodo creerà una routine che ti aiuterà a mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.
Must-Should-Want, come implementarlo?
Ora che conosci alcuni evidenti vantaggi di questo metodo, ecco un metodo dettagliato per la sua implementazione.
Scegli il mattino come parte della giornata per definire una lista dei Must-Should-Want. La tua mente è più lucida al mattino: assicurati di capitalizzare questo momento!
Categorizzare le attività con le etichetto “Devo”, “Dovrei”, “Voglio”.
Rivedi ciò che hai fatto e non hai fatto il giorno successivo. Festeggia le vittorie e non lasciarti rallentare. Se noti che su certi punti fai fatica, scopri perché e cerca di pianificare una strategia per uscire dall’impasse .
Ripeti i primi tre passaggi ogni giorno.
Esempio del processo “Must-Should-Want” in azione
Giovanni è un manager finanziario di un’azienda di grande reputazione. È una persona molto produttiva ma lotta con l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Inoltre, è appassionato della sua forma fisica e gli piacerebbe uscire di più con i suoi amici. Sente che il suo lavoro gli sta togliendo troppo, così Giovanni, durante una bella mattinata, ha deciso di creare una lista dei Must-Should-Want per la sua giornata. Ecco come potrebbe essere: devo creare il rapporto finanziario mensile per il mio datore di lavoro. (Obiettivo di lavoro), dovrei andare in palestra dopo il lavoro. (Fitness Goal) Voglio fare un gioco da tavolo con i miei amici. (Obiettivo personale).
Porta attenzione e significato alla tua vita quotidiana
La maggior parte di noi soffre di una scarsa definizione delle priorità delle attività quotidiana: forse è tutto nell’approccio che adottiamo? La creazione di elenchi di cose da fare a volte è complicata, ma non deve esserlo. Il metodo Must-Should-Want è forse il migliore per tutti coloro che si concentrano sui progressi quotidiani ma vogliono tenere a mente obiettivi personali e a lungo termine.
